Biuro Lewandowska

Polityka prywatności Biura Rachunkowego Lewandowska

Data wejścia w życie: 16.12.2024

Biuro Rachunkowe Lewandowska, działające w obszarze księgowości, kadr oraz ubezpieczeń, z pełnym zaangażowaniem dba o ochronę danych osobowych swoich klientów. Poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodne z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).


1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Lewandowska z siedzibą pod adresem: [wstaw adres].
Kontakt z administratorem:


2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług, takich jak:

  • Usługi księgowe i kadrowo-płacowe.
  • Obsługa ubezpieczeń nieruchomości, mienia ruchomego i osób.
  • Analiza potrzeb klientów w zakresie przedstawienia oferty ubezpieczeniowej.

Przetwarzane dane mogą obejmować:

  • Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON).
  • Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby).
  • Dane finansowe (np. informacje dotyczące księgowości i podatków).
  • Dane niezbędne do przygotowania ofert ubezpieczeniowych.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  1. Realizacji umów i świadczenia usług księgowych, kadrowo-płacowych oraz ubezpieczeniowych.
  2. Kontaktowania się z klientami w sprawach dotyczących realizacji usług.
  3. Spełniania obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych.
  4. Przygotowywania ofert zgodnych z potrzebami klienta.
  5. Ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy.
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych.
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, takich jak dochodzenie roszczeń czy marketing usług własnych.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • Organom publicznym (np. urzędom skarbowym, ZUS) w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
  • Firmom ubezpieczeniowym w przypadku obsługi ubezpieczeń.
  • Podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług, np. dostawcom systemów informatycznych, kancelariom prawnym.

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Trwania współpracy oraz do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa (np. przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat).
  • W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych.
  2. Sprostowania lub uzupełnienia danych.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Przenoszenia danych do innego administratora.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku naruszenia przepisów.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług. W przypadku ich niepodania, nie będziemy mogli świadczyć usług w pełnym zakresie.


9. Środki ochrony danych

W Biurze Rachunkowym Lewandowska stosujemy środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Przykłady działań:

  • Korzystanie z bezpiecznych systemów IT.
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.
  • Stosowanie odpowiednich umów z podmiotami współpracującymi.

Zapraszamy do współpracy!
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Telefon: 609-405-230
E-mail: kontakt@biurolewandowska.pl