Polityka prywatności Biura Rachunkowego Lewandowska
Data wejścia w życie: 16.12.2024
Biuro Rachunkowe Lewandowska, działające w obszarze księgowości, kadr oraz ubezpieczeń, z pełnym zaangażowaniem dba o ochronę danych osobowych swoich klientów. Poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodne z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Lewandowska z siedzibą pod adresem: [wstaw adres].
Kontakt z administratorem:
- Telefon: 609-405-230
- E-mail: kontakt@biurolewandowska.pl
2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług, takich jak:
- Usługi księgowe i kadrowo-płacowe.
- Obsługa ubezpieczeń nieruchomości, mienia ruchomego i osób.
- Analiza potrzeb klientów w zakresie przedstawienia oferty ubezpieczeniowej.
Przetwarzane dane mogą obejmować:
- Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON).
- Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby).
- Dane finansowe (np. informacje dotyczące księgowości i podatków).
- Dane niezbędne do przygotowania ofert ubezpieczeniowych.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- Realizacji umów i świadczenia usług księgowych, kadrowo-płacowych oraz ubezpieczeniowych.
- Kontaktowania się z klientami w sprawach dotyczących realizacji usług.
- Spełniania obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych.
- Przygotowywania ofert zgodnych z potrzebami klienta.
- Ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu realizacji umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, takich jak dochodzenie roszczeń czy marketing usług własnych.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Organom publicznym (np. urzędom skarbowym, ZUS) w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
- Firmom ubezpieczeniowym w przypadku obsługi ubezpieczeń.
- Podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług, np. dostawcom systemów informatycznych, kancelariom prawnym.
6. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Trwania współpracy oraz do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa (np. przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat).
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych.
- Sprostowania lub uzupełnienia danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku naruszenia przepisów.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług. W przypadku ich niepodania, nie będziemy mogli świadczyć usług w pełnym zakresie.
9. Środki ochrony danych
W Biurze Rachunkowym Lewandowska stosujemy środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Przykłady działań:
- Korzystanie z bezpiecznych systemów IT.
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.
- Stosowanie odpowiednich umów z podmiotami współpracującymi.
Zapraszamy do współpracy!
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Telefon: 609-405-230
E-mail: kontakt@biurolewandowska.pl